卒業生関係証明書

卒業生の証明書発行手続きについて

 

1.証明書の種類
 卒業後5年未満

卒業後5年以上

20年未満

卒業後20年以上
調査書××
成績証明書××
単位修得証明書×
卒業証明書

 

 

2.申請方法
【窓口での申請】

事務室の窓口で本人、または代理人が申請して下さい。          
代理人の場合は委任状が必要になります。


- 申請に必要なもの -                        
① 証明書交付申請書(窓口にも用意してあります。)  
② 手数料 / 1通につき400円分の山梨県収入証紙(山梨中央銀行*等で販売)
 * 山梨中央銀行本支店(県内はライフスクエア甲府支店を除く、県外は東京支店及び新宿支店に限る)等                    
③ 申請者本人の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)         
④ 代理人による申請及び受領の場合は委任状と身分証明書

 

証明書交付申請書
委任状
山梨県収入証紙について

 

 

【郵送による申請】
県外在住等により窓口での申請ができない場合、本人に限り郵送による申請が可能です。
次のものを同封し、事務室宛に郵送してください。
到着次第発行し返送します。
 
① 証明書交付申請書または必要事項を記入した任意の用紙
- 必要事項 -
・申請年月日
・氏名(フリガナ)
・生年月日 (改姓された場合は旧姓も)
・卒業年・クラス
・郵送先住所・電話番号(平日昼間に連絡の取れる番号)
・申請する証明書の種類と各必要通数
・使用目的(進学、就職など)
・提出先

② 申請者本人を確認できる身分証明書(免許証・保険証など)のコピー

③ 手数料(1通につき400円分の山梨県収入証紙)
県外住居者等証紙購入が困難な方については、山梨県行政書士会から郵送にて購入して下さい。
(参考)
山梨県行政書士会
住所:甲府市丸の内3-27-5
TEL:055-237-2601

④ 返信用封筒・切手
・返信用封筒には【宛先(現住所)、氏名】を記入し、切手を貼付したもの
・簡易書留での返送となりますので郵便基本料金に350円分を加算した金額になります。
お急ぎの場合は速達料260円分も加算してください。【※早見表参照】
※返信用封筒の切手は、返信時に料金不足にならないように貼付してください。
 
【参考】証明書返信用封筒切手代早見表
種類封筒通数重さ

切手代

(簡易書留料を含む)

卒業証明書

成績証明書

定形外

角型3号

横216㎜×縦277㎜

 

 

 

 

 

1~3通50gまで470円分
4~9通100gまで490円分
10~14通150gまで560円分
15通以上250gまで600円分

調査書

(令和2年までの卒業生はこちら)

1~2通50gまで470円分
3~6通100gまで490円分
7~10通150gまで560円分
11通以上250gまで600円分

調査書

(令和3年の卒業生からはこちら)

1~2通50gまで470円分
3~4通100gまで490円分
5~7通150gまで560円分
8~12通250gまで600円分
13通以上500gまで740円分

 

※返信用封筒は長型3号(横120㎜×縦235㎜)の封筒が折らずに入る大きさのものをご用意ください。

※早見表の切手代は角型3号の封筒を使用した場合の金額です。角型3号と異なる封筒の場合、金額が異なる場合があります。

※郵送による申請について不明な点がありましたら、甲府昭和高校事務室までご連絡ください。

 

郵送先
〒409-3866 山梨県中巨摩郡昭和町西条3000番地
甲府昭和高等学校 事務室 あて
TEL 055-275-6177

 

発行までに要する日数(土、日、祝日、年末年始を除く)

種類発行に要する日数
卒業証明書申請書受理の翌日
調査書申請書受理から3~4日
成績証明書
英文の各証明書申請書受理から1週間程度

 

※窓口で受領の場合は身分証明書を持参して下さい。

※郵送の場合は発行次第返送します。

 

その他

【注意事項】 混み合う時期によっては日数を要する場合がありますので、余裕を持った申請をお願いします。
【個人情報の取り扱い】 証明書発行受領に際して取得した氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報は証明書事務に関してのみ使用します。
【窓口受付時間】 土・日・祝日・年末年始を除く 平日 午前8時30分~午後5時まで
【問い合わせ先】 甲府昭和高等学校 事務室 TEL 055-275-6177